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新營印文件要報帳?機關、學校、宮廟送印前先確認收據

新營印刷實用指南 

我們開立收據(免用統一發票),送印前請先向單位承辦確認能不能核銷。

櫃台交件的情景
示意圖

新美印務基地服務政府機關、公司行號、學校和一般民眾,印製文件開立的是收據(免用統一發票)。各單位的報帳規定不同,送印前建議先問過你們內部的承辦或會計,確認接受免用統一發票的收據,再來送印。

送印前先確認的事

承辦人最怕的是印好了,回去請款才發現憑證不被接受。花幾分鐘先問清楚,可以省下很多麻煩。

  • 我們開立的憑證:收據(免用統一發票)
  • 內部規定:不同機關、學校、社團或宮廟的核銷標準不一樣,先問你們的承辦或會計能不能用收據核銷
  • 報價:價格依品項、數量、紙張與裝訂方式報價,確認內容與報價你同意後才開始印
  • 收據上要寫什麼:送印時先打電話 06-6334109 跟我們確認

機關、學校、宮廟常印的東西

  • 考卷:大量考卷可用高速油印
  • 獎狀、證書、聘書:可依名單套印姓名,名單先整理成 Excel 最快
  • 會議手冊、成果冊:可以幫忙排版,把散在各處的檔案彙整成一本再裝訂
  • 信封、請帖:機關發文用的信封、宮廟活動請帖,也做婚宴喜帖

送印與取件怎麼進行

  • 寄檔案到 xmprintbase@gmail.com,或用 LINE 官方帳號 @186deery 拖曳傳送,建議存成 PDF
  • 也可以帶紙本原稿或隨身碟到店
  • 我們確認內容後報價,你同意才開始印
  • 印好後通知你到店取件,地址是台南市新營區府西路 77 巷 21 號,店附近有空地可以停車

營業時間與趕時間的資料

  • 週一至週五 08:00 到 19:00,中午不休息
  • 週六、週日與國定假日休息,有固定日期的活動建議提早送印
  • 急件不另外加價,營業時間內優先製作
  • 需要非營業時間配合製作,請先打電話 06-6334109 確認

送印前先問內部承辦接不接受免用統一發票的收據,後面請款會順很多。

常見問題

你們開的是發票還是收據?

新美印務基地開立收據(免用統一發票)。各單位的核銷規定不同,送印前建議先跟你們的承辦或會計確認可不可以用收據。

收據上的抬頭可以照我們單位的要求寫嗎?

這部分請先打電話 06-6334109 向新美印務基地確認。送印時把單位需要寫的內容告訴店家,再由店家說明。

學校考卷很多,趕得及嗎?

新美印務基地的大量考卷可以用高速油印。急件不另外加價,營業時間內優先製作。確切時間要看數量,請先打電話告訴我們份數和需要的日期。