宮廟進香、建醮、安座要發的感謝狀，或給委員、顧問的聘書，可以把名單整理成 Excel，再依名單把姓名套印上去，不用一張一張打字。名單整理得好不好，決定套印順不順：一欄只放一種資料、罕見字先標出來、日期和金額的寫法先統一。
Excel 名單的四個整理原則
- 一欄只放一種資料：姓名、職稱、金額分開成不同欄，不要把「榮譽委員王大明」擠在同一格
- 姓名欄不要有多餘空白：名字中間不小心多打空格，套印出來字距就會忽大忽小
- 職稱和稱謂分開：「委員」一欄、「先生」「女士」「大德」另一欄，排版時才能各自放在對的位置
- 同名同姓另外註明：加一欄備註寫里別或電話，姓名欄保持只有名字
罕見字、異體字要先標出來
信徒芳名或幹部名冊裡，常有比較少見的字。電腦常用的字型不一定有那個字，套印時可能變成方塊、問號，或直接空白，印好才發現就來不及了。
- 名單裡有罕見字的格子，先塗上顏色，傳檔時特別說一聲
- 同一個字有不同寫法的（例如「台」與「臺」），照本人習慣的寫法，名單裡先統一
- 電腦打不出來的字，把手寫原稿或身分證影本上的寫法拍照一起傳，再討論怎麼處理
直式內容的日期和金額，寫法先決定
感謝狀、聘書很多是直式排版，內容常有日期和捐款金額。同一批裡寫法不一致，排出來會很亂。
- 直式排版的日期與金額，多半用中文數字，看起來比較莊重
- 金額想要慎重，可以用壹、貳、參、肆這種大寫數字
- 國曆還是農曆、要不要寫「中華民國」，整批先講好
- 這些格式在名單裡先統一，不要有的寫「3000」、有的寫「參仟」
整批印之前，先核對一張
名字長短不一，三個字的排得好看，四個字的複姓可能就擠到邊。建議整批印之前，先看一張印出來的樣子，名字最長的那位也一起看，位置、大小都沒問題再全部印。事後有人補捐、要補發一兩張，也是同一份檔案改名字就好，所以檔案記得留著。
交給新美印務基地套印
新美印務基地的獎狀、證書、聘書、感謝狀都可以依名單套印姓名，沒有最低份數，補發一張也可以印。Excel 名單用 LINE 官方帳號 @186deery 拖曳傳送，或寄到 xmprintbase@gmail.com；紙張和做法可以先跟我們討論，確認內容與報價你同意後才開始印。我們開立收據（免用統一發票），廟方作帳前先確認能不能用。
罕見字先塗顏色、名字最長的那位先看一張，整批套印最不容易出錯。