製作會議、研習或活動手冊，不必先自行完成整本編排。承辦人員只要提供封面、各項資料檔案，並清楚告知排列順序，新美印務基地即可依指示協助彙整編排、編列頁碼，也可依需求在指定位置插入隔頁色紙，方便區分章節與查閱。
完成編排後，我們會整理成 PDF 回傳校對，經承辦人員確認無誤，再安排印製與交付，讓分散的資料逐步整理成完整手冊。
政府單位與學校常見的手冊類型
縣市政府各局處、公所、地方行政單位與學校，因應會議、研習、活動及業務需要，常有不同資料的印製需求，例如：
- 政府單位：會議手冊、教育訓練手冊、研習手冊，以及業務報告、施政計畫、成果報告、預決算書、評選與評鑑資料的彙整成冊
- 學校與教學單位：課程手冊、輔導手冊、教師研習手冊、活動秩序冊、成果冊，以及校務會議、家長會與教學活動資料的彙整成冊
除了上述項目，其他需要整理成冊的資料，也可以提供檔案並說明用途，由我們協助確認製作方式。
提供檔案與排列順序，彙整編排交由新美協助
手冊內容常包含不同人員提供的議程、報告、表格與附件。即使資料分散在多個檔案中，也不必事先自行合併或完成排版。
承辦人員或客戶可將封面及各項資料檔案一併提供，並清楚註明先後順序。我們會依照指示排序、彙整與編排，並依需求編列頁碼，方便整本手冊閱讀與使用。
若需要區分不同章節或資料類別，也可告知隔頁色紙的插入位置，我們會一併確認安排。提供資料時，請確認各檔案都是本次要使用的版本；後續如有修改，也請註明需要替換的檔案或頁面，減少誤用舊稿的情況。
整理成 PDF，確認無誤後再印製
完成彙整編排後，我們會將資料整理成 PDF，固定版面格式，再回傳給承辦人員或客戶進行最終校對，確認整本手冊的內容、排列順序與頁碼；如有使用隔頁色紙，也會一併確認插入位置。
如需修正，我們會依回覆調整後再次提供確認。經確認無誤後，才安排印製，讓客戶在印製前先掌握整本手冊的編排結果。
送印前，先確認製作規格與交付需求
委託時，請先說明要製作的手冊種類、預計印製冊數，以及是否需要協助彙整編排。印製規格可依需求選擇黑白或彩色、單面或雙面，並一併告知裝訂需求、希望交件的時間與地點，方便確認製作時程、交付方式及費用。
裝訂可依資料頁數與使用需求安排。希望整體整齊美觀、方便收存的會議手冊、研習手冊或成果冊，可考慮膠裝成冊，也是許多客戶常選擇的方式；頁數較少、供會議或活動當天使用的資料，則可考慮簡易裝訂，方便分發與使用。
若規格尚未確定，也可以先提供檔案與用途，由我們協助確認合適的安排。
提早提供資料，預留校對與製作時間
有固定會議、研習或活動日期時，建議提早提供資料，預留彙整編排、校對、修改及印製時間。尤其資料由不同人員分別提供時，提早整理與確認，有助於減少臨時補件或更換版本影響製作時程。
手冊尚未完成編排，也可以先洽詢。歡迎透過 LINE 官方帳號或電子郵件，提供現有檔案，並告知預計印製的冊數、交件時間與地點。新美印務基地會依資料狀況與需求，協助確認彙整編排、印製裝訂及交付安排。