段考、期中考與期末考的試題，都需要妥善管理。委外印製時，原稿、電子檔、試印紙張與成品，均應納入保密管理，降低試題外洩的風險。
送印前，先確認保密文件與作業要求
學校委外印製考卷，可能要求承印廠商簽署保密協定、保密同意書或切結書，明確約定資料使用範圍與保密義務。
新美印務基地可配合校方要求，先確認文件內容與作業方式，再安排簽署及印製。除簽署保密文件外，收件、校稿、印製與交付等環節，也須依約定執行。
試題與解答，限於印製作業使用
試題、答案卷與教師用解答，應限於作業所需人員接觸，不擅自轉傳、另行複製或挪作其他用途，也不作為作品展示或宣傳素材。
資料傳遞方式依校方規定確認；如要求紙本密封交件或指定電子檔傳遞方式，就依該方式辦理，避免透過公開連結或非指定群組傳送試題資料。
試印紙張與電子檔，也要妥善處理
試印紙張、錯印試卷與剩餘試卷，仍可能包含完整試題，不應當作一般廢紙丟棄或作為背面紙使用。應依校方規定及保密約定，辦理交回或銷毀，處理前亦須妥善保管。
電子檔與製版資料的保存期限，以及交回、刪除或銷毀方式，應在送印前確認。校方若要求印製完成後立即處理，就應依要求執行，不得擅自延長保存期限。
清點封裝，依指定方式交接
不同科目、班級與版本的試卷，應分別清點並依約定封裝，再交由指定人員領取或簽收，有助於減少版本混淆、誤領及交接疏漏。
需要印製學校考卷，請先告知份數、版本、使用日期及保密要求；如有校方制式保密文件，也可一併提供確認。